Votre boîte de réception déborde, vos collègues, clients et partenaires attendent des réponses rapides et précises, et vous devez jongler entre la courtoisie et la concision ? Voici un prompt pour vous aider à générer des réponses professionnelles rapidement.
Le Prompt :
Réponds brièvement et précisément à l’e-mail ci-dessous en respectant son contexte et son niveau de formalité. Utilise la même langue que l’e-mail. Si nécessaire, demande des précisions. Voici l’e-mail :
Re bonjour Amine,
Je me permet un ultime mail car je vais devoir supprimer les datas de l'analyse.
Peut être que ce n'est pas le bon moment pour parler de votre stratégie SEO, dans ce cas quel serait le meilleur créneau pour échanger à ce sujet ?
Ou peut être que vous n'êtes pas la personne concernée par ce sujet, dans ce cas pourriez-vous m'indiquer vers qui me tourner ?
Merci par avance,Réponse générée :
Bonjour,
Merci pour votre message. Pour répondre à votre question, je ne suis pas la personne en charge de la stratégie SEO. Je vous recommande de contacter notre responsable marketing, Mme Dupont, à l’adresse suivante : dupont@exemple.com.
Cordialement,
Amine
Vous pouvez naturellement inclure un contexte, des instructions précises et laisser l’IA vous proposer des pistes de réponses :
ex :
Réponds brièvement et précisément à l’e-mail ci-dessous en respectant son contexte et son niveau de formalité. Utilise la même langue que l’e-mail. Si nécessaire, demande des précisions. ###(Partie à personnaliser selon le contexte et la nature de la réponse souhaitée)### : Je ne sais pas comment lui annoncer que son offre n'est pas retenue, mais que j'aimerais tout de même récupérer son analyse. Tu es un grand diplomate, à toi de sortir les grands arguments ;)
Voici l’e-mail :
Re bonjour Amine,
Je me permet un ultime mail car je vais devoir supprimer les datas de l'analyse.
Peut être que ce n'est pas le bon moment pour parler de votre stratégie SEO, dans ce cas quel serait le meilleur créneau pour échanger à ce sujet ?
Ou peut être que vous n'êtes pas la personne concernée par ce sujet, dans ce cas pourriez-vous m'indiquer vers qui me tourner ?
Merci par avance,Réponse générée :
Bonjour,
Merci pour votre patience et votre compréhension. Après réflexion, nous avons décidé de ne pas retenir votre offre pour le moment. Cependant, votre analyse est très précieuse pour nous. Serait-il possible de la récupérer avant la suppression des données ?En reconnaissance de votre excellent travail, nous souhaitons explorer d’autres opportunités de collaboration à l’avenir. Votre analyse nous permettrait d’améliorer nos processus actuels et pourrait ouvrir la voie à des projets communs plus tard. Votre expertise est grandement appréciée.
Merci pour votre aide et votre compréhension.
Cordialement,
Amine
À quoi donc sert ce prompt ?
Cette instruction, basée sur les principes du “prompt engineering”, est conçue pour assurer des réponses précises et adaptées au niveau de formalité nécessaire. Elle vous permettra de rédiger rapidement des réponses professionnelles, claires et efficaces, que vous pourrez ensuite ajuster selon le contexte.
Contextes d’Utilisation :
- Milieu Professionnel pour répondre aux e-mails de collègues, supérieurs ou partenaires avec professionnalisme.
- Service Client pour fournir des réponses rapides et claires aux demandes des clients.
- Correspondance Multilingue pour répondre dans la langue de l’interlocuteur.
- Gestion de Projets pour communiquer efficacement avec les membres de l’équipe et les parties prenantes, assurant des réponses alignées sur les objectifs du projet.
En utilisant ce prompt, vous pourrez non seulement gagner du temps, mais aussi améliorer la qualité de vos communications professionnelles. Essayez-le dès maintenant et constatez la différence.
